Участие в ярмарках и выставках является незаменимой составляющей комплекса мероприятий по формированию имиджа компании, а также действенным способом повышения продаж и наработки деловых контактов. Результаты участия в выставочных мероприятиях зависят не только от рекламной стратегии компании, но и от правильной подготовки материальной части. Для того чтобы затраты на участие в ярмарке или выставке максимально окупались, необходимо уделять пристальное внимание каждой детали, способной повлиять на формирование у целевой аудитории запоминающегося образа компании.

Подготовка к участию в выставке или ярмарке включает в себя несколько этапов:

  • аренда площади для размещения выставочного стенда;
  • монтаж и оформление выставочного стенда;
  • подготовка раздаточных материалов (визитки, буклеты, рекламные проспекты и каталоги, образцы продукции и сувениры, бумажные пакеты с логотипом компании, промо-сумки и т. д.);
  • нанесение символики на одежду, предназначенную для сотрудников, представляющих компанию на выставке;
  • планирование и подготовка стимулирующих действий (презентации, промо-акции, конкурсы, лотереи и т. д.).

Арендуя место на выставке, следует учитывать, что расположение стенда может в значительной степени влиять на конечные результаты участия в данном мероприятии. Чрезмерная экономия на аренде выставочных площадей может привести к значительному снижению рекламного эффекта. Арендуемая площадь должна быть достаточной не только для размещения стенда с рекламными материалами, но и для комфортной работы сотрудников, раздающих промо-материалы и выполняющих стимулирующие действия. Правильный выбор местоположения стенда зависит от конфигурации конкретно взятой выставочной площадки, в связи с чем по данному вопросу сложно давать какие-либо общие рекомендации. Можно лишь сказать, что в большинстве случаев наиболее престижными являются места, находящиеся в непосредственной близости от входа на выставку.

Монтаж и оформление выставочного стенда являются важнейшими шагами, существенно влияющими на успех мероприятия. Оптимальным вариантом для участия в ярмарках и выставках является применение мобильных стендов, использовать которые можно многократно, варьируя их количество и конфигурацию в зависимости от конкретной ситуации. Главными преимуществами таких стендов являются компактность при перевозке и простота в монтаже.

Одной из главных целей проведения рекламно-выставочных мероприятий является раздача промо-материалов, к которым относятся:

  • рекламная полиграфия;
  • сувениры с символикой компании;
  • образцы продукции;
  • пакеты и сумки с логотипом компании.

Пакеты с логотипом и промо-сумки целесообразно использовать для раздачи промо-наборов, включающих в себя комплекты рекламной полиграфии, сувениров и образцов продукции; при этом качественные сумки с логотипом не просто являются удобной оригинальной упаковкой для раздаточных материалов, но и сами по себе выполняют рекламную функцию как во время проведения выставки, так и впоследствии.

Нанесение рекламной символики на одежду участников выставки не является обязательным, этот вопрос рассматривается с учетом рекламной стратегии компании и особенностей конкретного выставочного мероприятия. В некоторых случаях вполне достаточно использовать бейджи с логотипом компании.

Подготовка и проведение стимулирующих действий зависит от общей рекламно-информационной политики каждой отдельно взятой компании. Презентации, конкурсы, промо-акции и другие способы привлечения внимания публики играют крайне важную роль в формировании имиджа компании, поэтому планирование и подготовку подобных действий целесообразно делегировать квалифицированным специалистам соответствующего профиля.

Распечатать
Товар добавлен в корзину.

Продолжить покупки Оформить заказ